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FBS - france Business School
- Assistante à la Direction du Bachelor en Management - france Business School
2012 - maintenant
Au sein du Programme Bachelor en Management de fBS sur le campus de Tours, je suis chargée de la gestion des dossiers de près de deux cents personnes : professeurs permanents, personnel du service, surveillants et intervenants extérieurs sur les campus de Tours et Poitiers.
Je crée leurs contrats, gère certains déplacements et les hébergements correspondants lors de leur venue à Tours.
Dans le domaine de la comptabilité, je tiens les tableaux de bord des différents budgets du service et je suis quotidiennement en relation avec le Service Comptable pour le suivi des notes de frais, contrats et bons de commandes jusqu’au remboursement des prestations.
Au plan pédagogique, une part importante de ma mission est de relire, vérifier et faire diffuser sur Intranet les Syllabus des cours ainsi que les sujets d’examen destinés aux étudiants des deux premières années du programme en anglais et en français.
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ISTA CIS - JOUE LES TOURS 37
- Assistante
2005 - 2010
o Gestion d'appels de demandes de dépannages, Exploitation
o Régulation des plannings et optimisation des tournées des techniciens,
o Création et modification des données clients sur AS 400,
o Mise à jour des tableaux de bords des interventions pour facturation clients,
o Contacts quotidiens avec les partenaires officiels.
11 Départements - 40 techniciens - 30 000 logements
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ISTA CIS
- Assistante exploitation
Massy
2005 - 2011
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Cabinet des Docteurs SOUCHU - Tours - 37000
- Secrétaire Médicale
2004 - 2004
o Etablissement des feuilles de Sécurité Sociale,
o Nomenclature des actes d'orthodontie,
o Programmation des actes sur les plannings des médecins,
o Suivi administratif des dossiers médicaux.
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Ecole Notre Dame St SIGISBERT - NANCY / Ecole St Jean Baptiste de la Salle - NANCY / Ecole Ste Ma
- Secrétaire de Direction
1997 - 2003
o Organisation du planning du Directeur, Accueil des nouvelles familles,
o Gestion des factures, scolarité, cantines, garderies avec programmation des prélèvements bancaires sur logiciel SAGE,
o Création d'un CDI Collège (Aménagement des locaux, achats des logiciels et
des livres, composition de dossiers thématiques) et d'une bibliothèque maternelle et primaire avec animation d'ateliers,
o Suivi des dossiers scolaires pour les examens,
o Élaboration de cours d'anglais hebdomadaires en primaire et maternelle.
de la maternelle aux classes préparatoires - de 250 à 2500 élèves
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Maître BONNET - POUGUES LES EAUX / TGI de NEVERS
- Secrétaire Juridique
1991 - 1992
o Constitution des dossiers fiscaux,
o Rédaction de courriers juridiques,
o Etablissement des tableaux d'amortissements,
o Frappe des jugements au Greffe du Tribunal pour Enfants.
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Cabinet des Docteurs BAUDAT - La Charité-Sur-Loire - 58500
- Secrétaire Médicale
1990 - 1991
o Réorganisation du Secrétariat du Cabinet suite à une reprise d'activité,
o Accueil téléphonique et physique des patients,
o Gestion des deux plannings au cabinet et des visites à domicile,
o Stérilisation des instruments.
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PLASTRA S.A. - Bischwiller - 67240
- Secrétaire Direction des Achats, Administrative et Générale
1983 - 1985
o Secrétariat des Directions : Générale, Administrative et des Achats
o Commandes de matériels et matières premières,
o Réponses téléphoniques en allemand
o Tenue d'un standard de 10 lignes
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Cabinet Immobilier DEGUELDRE
- Secrétaire Immobilier
1979 - 1980
o Administration du Service location bâtiment ancien,
o Aménagement et gestion du pôle archivage,
o Calcul d'apurements des charges.
