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Groupe T. BELLA
- Responsable Gestion Immobilière
2018 - 2019
=> 25 years of experience / Oral expression (Bilingual : French, English)
Real Estate Management / Executive / Human Resources Assistant / Training
GROUP T. BELLA TILL NOW
Summary of personal competences:
Training Consulting
Consulting in Business Development, Webmastering/ Web marketing –
Consulting in Real Estate Management – Maintenance and Cleaning – Security.
Real Estate Management, Administrator, Supervisor, Stenotypist, Secretary of Direction, Conception of programs, agendas and organization of Events,
Informatics, Documentation, Boards of Directors, General Assemblies, Programming & Planning, Human Resources, Countable tasks of the pay, Organizer Training, social, Perfect professional Control of the Software
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B & P, BMBC
- CONSULTANT EXPERT
2016 - maintenant
FOMATIONS EN BUREAUTIQUE ET ASSISTANAT DE MANAGERS
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COMMUNES ET VILLES UNIES DU CAMEROUN (CVUC)
- ATTACHEE DE DIRECTION
2005 - 2015
ASSOCIATION DES COMMUNES ET VILLES UNIES DU CAMEROUN (CVUC)
* MISSIONS :
. SECRETARIAT DU CABINET DU PRESIDENT NATIONAL - SECRETARIAT DU SECRETARIAT PERMANENT chargé de la mise en oeuvre du plan d'action, de la conception des stratégies et de la coordination technique et administrative des activités des CVUC. . Chargée d'effectuer les tâches d'organisation administrative du Secrétariat et conceptuelles de tous documents et formulaires administratifs et comptables . De l'accueil et de la réception des Maires, des partenaires étatiques (MINATD, FEICOM,Chambre d'Agriculture) et des partenaires au développement (Association des Maires de France, Communauté Urbaine de Nantes Métropole, Coopération Canadienne, Coopération Française, SNV (Coopération Néerlandaise), GTZ, DED (Coopération Allemande), Fédération Française des Communes Forestières, PDM, PNUD) . Elaboration des Communications pour Interventions lors des missions, des conférences, des séminaires, des stages dans les Associations mères CGLU, FFCF, CUNM, AIMF. . De la gestion du courrier administratif, électronique et télécopié . Du classement . De la reprographie . Des communications téléphoniques . Du classement et de la Documentation . Des courses liées à l'entretien du siège et réception des visiteurs
. SCRETARIAT DE LA TRESORERIE GENERALE : Documents de Banque et de Caisse, Demandes d'Achat, Décharges pour Reçus, Etats des Dépenses Mensuelles, Etats des Paiements, Etats de la Paie, Inventaires
. SECRETARIAT DES PRESIDENTS REGIONAUX ET DE COMMISSIONS, Membres du BUREAU EXECUTIF NATIONAL
* REALISATIONS :
- PEINTURE (choix des couleurs) et suivi des travaux de peinture du Siège National des CVUC - REFECTIONS (murales, sanitaires, électriques) : suivi des travaux de réfection
- MATERIELS DE BUREAU : choix des matériels en vue achat - CONCEPTION ET ELABORATION de tous les documents et formulaires administratifs et comptables
- DOCUMENTATION (Archives depuis 2003 à 2005, date de mise sur pied du Siège National) : ordonnancement, classement par rubrique, indexage (code), répertoire (programmation du classement des revues, documents et dossiers personnels, ordinaires et confidentiels, sur base de données)
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SOCIETE DE DRAGAGE DE LA COTE D'AFRIQUE
- ATTACHEE DE DIRECTION & ADMINISTRATION DU PERSONNEL
2000 - 2005
DRAGAGE DES FONDS MARINS DU CAMEROUN (Port de Douala)
* MISSIONS :
1. SECRETARIAT DE LA DIRECTION GENERALE : Accueil des visiteurs, Programmation des rendez-vous de la hiérarchie, Saisie des correspondances sous dictée, Transmission et Classement desdites correspondances - DOCUMENTATION informatisée et répertoriée, Suivi et relance des dossiers (échéancier des tâches administratives), Approvisionnement matériels et fournitures de bureau, Réservations Voyages des Expatriés - STATISTIQUES DE DRAGAGE : Reporter hebdomadairement des Statistiques de la Drague selon formules de calculs, Détermination quantités draguées et Facturation au PORT AUTONOME DE DOUALA - Suivi jusqu'au Recouvrement.
2. SECRETARIAT DES CONSEILS D'ADMINISTRATION & ASSEMBLEES GENERALES : Saisie des documents après préparation et compilation par DG, Duplication desdits documents pour reliure finale, Correction des documents finaux après Résolutions adoptées, Transmission des CA et AG au Notaire pour Enregistrement. Classement des publications des annonces des CA et AG dans la presse, Classement des dossiers CA et AG de retour de l'enregistrement, Transmission au siège social (DTI Bolloré)
3. SERVICE DU PERSONNEL (RESSOURCES HUMAINES) : Procédure de Recrutement (Demandes spontanées et appels d'offres à candidature), Contrats de travail (CDD, et CDI), Avenants, Tenue des dossiers personnels, Mise à jour informatique des Fichiers Personnels, Préparation de la paie, Correspondances personnels, Congés payés, Système d'évaluation Prime annuelle, Procédure de licenciement - CNPS : Suivi des Assurés, Allocations familiales, Accidents du travail - ASSURANCE MALADIE : Adhésion et Incorporation des membres de la famille, suivi des problèmes liés aux remboursements des personnels, Préparation des Etats de remboursement - FORMATION : Budget, Prise en charge - CONTENTIEUX (Inspection du Travail - Inspection de la Marine Marchande) : Suivi de l'évolution des dossiers litigieux du personnel et affaires pendantes auprès des Conseils juridiques.
* REALISATIONS :
- CONCEPTION et AMELIORATION des documents et formulaires administratifs - Mise en place du SYSTEME DE DOCUMENTATION : ordonnancement, classement par rubrique, indexage, répertoire sur bases de données - SAUVEGARDE ANNUELLE DES FICHIERS archivés sur CDROM répertoriés - ELABORATION DE LA PAIE JUSQU'AUX BULLETINS DE PAIE des Employés administratifs et des Marins de la Drague - PARAMETRAGE de concert avec le Consultant de DELTA INFORMATIQUE France DE L'ACTUELLE PAIE de SDCA, SOCOPAO et de SDV. - FORMATION DE MA REMPLACANTE en Secrétariat, en Administration du personnel et Logiciel DELTA en remplacement du Logiciel GESCOM.
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PARC NATIONAL DE MATERIEL DE GENIE CIVIL (MATGENIE°
- ASSISTANTE DE DIRECTION
1998 - 2000
PARC NATIONAL DE MATERIEL DE GENIE CIVIL
Etablissement Public à caractère Industriel et Commercial
Direction Générale à Yaoundé - Route de Nkolbisson
YAOUNDE, Cameroon
* MISSIONS :
- ASSISTANTE DE DIRECTION AUPRES DE LA DIRECTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DE LA DIRECTION GENERALE. . Secrétariat et tâches administratives de la Direction Administrative et Financière Accueil, Communications téléphoniques, Elaboration et saisie des Correspondances administratives, Notes de services, Rapports, Décisions, Tenue des dossiers du personnel, Mise à jour des listes du personnel sous fichiers informatiques, Programmation et suivi du bon déroulement de la Visite Médicale Systématique auprès du Médecin du travail. Information à l'Insepection du Travail, Suivi des Dossiers de remboursement des Assurés "maladie" du personnel.
- SECRETARIAT PERMANENT DES COMMISSION D'APPELS D'OFFRES : Elaboration des Appels d'Offres, Publication ou Communication par voie de Médias, Réception des offres des postulants à date échéance, Répertorier dans une Liste des noms des postulants, la date et l'heure de la réception de l'offre, Convocation de la Tenue de la Réunion de Dépouillement des Offres par la Commission des Appels d'Offres, Elaboration du Rapport Confidentiel de la Commission, Publication et Communication de l'Attributaire de l'Offre par voie de médias.
- SECRETARIAT PERMANENT DU PRESIDENT DU CONSEIL D'ADMINISTRATION ET DES CONSEILS D'ADMINISTRATION. . Conception et Réalisation de la Bibliothèque et de la Documentation du MATGENIE : Choix de la Salle, des rayonnages et des matériels de classement. Indication et Supervision des stagiaires de vacances pour répertorier les différents sujets. Contrôle des travaux effectués. Repertoire informatique
- AFFECTATION COMME ASSISTANTE AUPRES DU CHEF DE L'INSPECTION DES OPERATIONS . En charge du Secrétariat du Chef de l'Inspection des Opérations . Chef de Bureau du Secrétariat en charge d'un staff de 3 secrétaires auprès des Chargés d'Etudes. Formation permanente en bureautique du personnel désigné ci-dessus, Proposition de notation du personnel subalterne à la hiérarchie. . Séminaires de formation
* REALISATIONS :
AVANT MON RECRUTEMENT, j'ai été sollicitée par le Directeur Général de l'époque, pour la Préparation et l'Elaboration de tous les documents confidentiels de la RESTRUCTURATION du MATGENIE. . Liste des Cadres Licenciés du MATGENIE après approbation du Conseil d'Administration . Liste des autres Employés Licenciés du MATGENIE . Lettres confidentielles notifiant le licenciement au personnel désigné . Calculs et vérification des Etats de Solde pour Tout Compte de chaque employé licencié . Etablissement des Etats individuels de Solde pour Tout Compte, pour tout employé licencié . Libellés des Chèques au nom des Bénéficiaires du montant du Solde pour Tout Compte arrêté pour chaque employé licencié . Etablissement Liste d'Emargement de Chèques y afférant - DES MON RECRUTEMENT, j'ai été sollicitée par le Directeur Général pour . Assurer l'Intérim de son Secrétariat . Conception de la Nouvelle Présentation de tous les Documents Administratifs de la Direction Générale du MATGENIE . Notifier par correspondances les nouveaux cadres (Directeurs) et agents de maîtrise recrutés (Sedrétaires de Direction et Chefs de Bureau) . Secrétariat des Nouveaux Comités de Direction . ASSURER UNE 2ème FOIS après mon affectation à la DAF, l'INTERIM DU SECRETARIAT DE LA DIRECTION GENERALE (Secrétaire de Direction du DG gravement malade) MISE SUR PIED D'UNE BIBLIOTHEQUE (TRAVAIL DE LONGUE HALEINE : ARCHIVAGE ET CLASSEMENT DES OUVRAGES TECHNIQUES DES TRAVAUX PUBLICS ABANDONNES ET NON CLASSES !) . Choix de la Salle . Conception de la disposition des rayonnages par catégorie de sujets . Supervision du Rangement des différents documents par catégorie (travail fait par les Stagiaires de vacances) . Etablissement d'un Répertoire et mise sous fichier informatique d'une base de données pour la DOCUMENTATION
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COMITE DE PILOTAGE ET DE SUIVI DES PROJETS ROUTIERS (COPISUPR)
- ATTACHEE DE DIRECTION du Cabinet du Président du Comité
1995 - 1997
COMITE DE SUIVI ET DE PROJETS ROUTIERS
Secrétariat Général
Présidence de la République
YAOUNDE, Cameroon
* MISSIONS :
. SECRETARIAT DU SECRETAIRE GENERAL DU COMITE en attente affectation . RESSOURCES HUMAINES : Procédure de Recrutement (Demandes spontanées et appels d'offres à candidature), Contrats de travail (CDD, et CDI), Avenants, Tenue des dossiers personnels, Mise à jour des Fichiers informatiques du Personnel, Correspondances personnels, Congés payés, Système d'évaluation Prime annuelle, Suivi de la Procédure de licenciement et Fin de contrat. - Suivi des Assurés, Allocations familiales, Accidents du travail - Suivi de l'ASSURANCE Maladie : Adhésion et Incorporation du personnel, suivi des remboursements des personnels, - Suivi des CONTENTIEUX (Inspection du Travail) : Suivi de l'évolution des dossiers litigieux du personnel
. Affectation comme ATTACHEE DE DIRECTION DU CABINET DU PRESIDENT DU COMITE. Accueil des visiteurs, Programmation des rendez-vous du Président du Comité, Saisie des correspondances sous dictée, Transmission et Classement des correspondances et autres documents confidentiels de la Présidence de la République- DOCUMENTATION ordonnancée, classée, indexée, répertoriée sous base de données et BIBLIOTHEQUE du Service d'Archives des Etudes et Projets des Chargés d'Etudes répertoriée. - Suivi et relance des dossiers (échéancier des tâches administratives), Approvisionnement matériels et fournitures de bureau, Courses liées à l'entretien du Cabinet du Président et à la réception des visiteurs, Recrutement (sélection, test, avis, contrat, lettre d'embauche, lettre de confirmation, sanctions, licenciement), Congés (notifications administratives conformément au Droit du Travail et à la Convention Collective), . Rapports des réunions de Comités.
* REALISATIONS :
- FORMATION des Collaborateurs inexpérimentés en Bureautique - Sauvegarde des archives annuelles des fichiers informatiques COPISUPR sur CDROM DOCUMENTATION (Archives depuis 1994) : ordonnancement, classement par rubrique, indexage, répertoire (programmation du classement des revues, documents et dossiers personnels, ordinaires et confidentiels, sur base de donnée, revues, notes de services, décisions, documents confidentiels de la hiérarchie) - 1996, SOMMET DE L'OUA (actuelle UNITE AFRICAINE) : SELECTION DE 120 HOTESSES pendant 3 mois, FORMATION EN 30 SEANCES Hebdomadaires (Savoir-vivre, Accueil, Protocole, Art de la présentation de la table de réception, Art de la disposition des convives, ...), PRESENTATION DES HOTESSES AU SECRETAIRE GENERAL DE LA PRESIDENCE DE LA REPUBLIQUE, COMPTE-RENDU DE LA PREPARATION DES HOTESSES AU SG/PR (Répartition des Groupes, Nom des Chefs de Groupes, Réalisation de 480 Tenues d'Hôtesses, Renforcement de 50 Hôtesses, Agents de Sécurité Présidentielle), TRANSPORT, PERDIEM RESTAURATION, REPARTITION DES GROUPE DANS 4 LIEUX D'AFFECTATION (Aéroport Nsimalen, Hôtel HILTON, Hôtel MONT FEBE, Palais des Congrès), SURVEILLANCE : 2 RONDES PAR JOUR, REGLEMENT INDEMNITES DE FIN DU SOMMET, COMPTE-RENDU AU SG/PR, FELICITATIONS DU SG/PR.
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PARTENAIRES - Agence de Publicité
- SECRETAIRE COMPTABLE
1993 - 1995
AGENCE DE PUBLICITE
* MISSIONS :
- SECRETARIAT : . Des tâches administratives : accueil, réception des partenaires et clients, organisation des réunions, gestion du courrier administratif, classement et tenue de différents chronos, démarches et contacts administratifs divers .
- COMPTABILITE DE L'AGENCE : . Tenue de la Caisse et Banque (opérations bancaires de dépôt et retrait de chèques, d'espèces et de documents et formulaires) . Classement : tenue de différents chronos (Caisse, Banque, Achats, Paie, Marchés) .
- PAIE (Préparation de la paie, vérification, signature du Directeur pour approbation, établissement du chèque pour retrait d'espèces auprès de la Banque, Paiement et émargement des salaires)
- Achats des matériels et fournitures de bureau .
- FACTURATION : Etablissement, transmission et suivi des factures de différents clients pour produits publicitaires tels : Maquettes, Affiches, Panneaux, Banderolles, Calendriers, Prospectus, Sérigraphie) . De la transmission, suivi des factures jusqu'au RECOUVREMENT DES MARCHES.
* REALISATIONS :
. TRACE DES SUPPORTS COMPTABLES inexistants auparavant (Formulaires des sorties et entrées de caisse, banque, Journal, Grand Livre)
. INFORMATISATION DE LA COMPTABILITE sur Logiciel Excel
. ASSISTANAT DU DIRECTEUR en Recouvrement des Marchés
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DIRECTION GENERALE DES GRANDS TRAVAUX DU CAMEROUN (DGTC)
- SECRETAIRE DE DIRECTION
1990 - 1992
GRANDS TRAVAUX
* MISSIONS :
- SECRETARIAT DE DIRECTION : Tâches administratives de secrétariat, Correspondances, Classement, Prise de la parole sur Sténotype
- SECRETARIAT DES CHARGES D'ETUDES : Comptes-rendus de réunions, Comptes-rendus de mission, Rapports de synthèse
- SECRETARIAT DES COMMISSIONS D'APPELS D'OFFRE : Elaboration des Dossiers d'Appels d'Offres, Rapport des Commissions d'Appels d'Offres.
* REALISATIONS :
Polyvalence des Secrétariats de Direction, des Chargés d'Etudes et des Commissions d'Appels d'Offres.
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LABORATOIRE D'ANALYSES MEDICALES DE PLANOISE - BESANCON France
- STAGE * SECRETAIRE DE LABORATOIRE MEDICAL
1988 - 1988
BIOLOGIE
* MISSIONS :
- SECRETARIAT MEDICAL : . ACCUEIL DES PATIENTS : Veiller au Perfetionnement de l'Accueil des patients tout au long de la journée . Secrétariat médical informatisé Veiller à la Qualité des Services tout au long de la journée (communications téléphoniques, rendez-vous des patients ou autres usagers), Enregistrement des nouveaux patients, Etablissement et tenue des dossiers médicaux des patients (anciens et nouveaux), Relations avec les médecins traitants
- LITIGES : Correspondances avec les "mauvais patients" : lettre de relance, mise en demeure, Conseil juridique
- TENUE DE LA CAISSE : . Inventaire Quotidien, Fonds de caisse - PASSER COMMANDE des matériels et fournitures de bureau et de laboratoires . Comptes-rendus de réunions
* REALISATIONS :
Mon arrivée a permis à la précédente secrétaire, déjà polyvalente à plus d'un poste, de se perfectionner en pratiques de Biologie en Laboratoire et d'être complètement opérationnelle.
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CAMEROON RADIO TELEVISION
- ASSISTANTE DE DIRECTION
1988 - 1989
INFORMATION ET COMMUNICATION AUDIO VISUELLE
* MISSIONS :
ASSISTANAT DE DIRECTION GENERALE : Tâches administratives de SECRETARIAT BUREAUTIQUE de la Direction Générale - Organisation des rendez-vous du Directeur Général (Conception des Fiches de Demandes d'Audience et Message, Communications téléphoniques) - Organisation des réunions de la Direction Générale (préparation de la Salle de Conférence, Prise de la parole sur Sténotype) - Elaboration des Comptes-rendus de réunions - Conseils d'Administration
. Elaboration et conception des documents confidentiels de la Restructuration de la CRTV en 1988 pour effectifs pléthoriques : Etablissement d'une fiche signalétique détaillée faisant ressortir le poste d'affectation actuel, les diplômes et attestations obtenus, les compétences et qualifications en vue meilleure affectation de poste ou radiation par la Direction Générale et/ou le Conseil d'Administration.
* REALISATIONS :
REORGANISATION DU SECRETARIAT :
. Informatisation du Secrétariat . Installation Matériel Bureautique - Traitement de texte sur VISIO 3
. Installation d'une Salle d'Attente (choix des fauteuils) . Enregistrement des documents
. Création du Bureau du Courrier
. Bonne Prise de la parole sur Sténotype lors des Conseils d'Administration et réunions.
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ADIA INTERIM France
- INTERIMAIRE OPERATRICE DE SAISIE, SECRETAIRE, STENOTYPISTE
1987 - 1988
AGENCE D'INTERIM
* MISSIONS :
STAGE DE TRAITEMENT DE TEXTE SUR VISIO 3 : Bonne maîtrise de l'outil informatique MISSIONS : . Opératrice de saisie . Sténotypiste . Secrétaire
*REALISATIONS :
. Travail temporaire d'Opératrice de saisie en début de création d'entreprise en attente Titulaire de poste (THERAPLIX, 46 rue Albert, 75013 PARIS) . Remplacement du personnel malade (CIB, 11 Boulevard Brune, 75014 PARIS) . Surcroît dû à transmission d'un Colloque (CRID, 49 rue de la Glacière, 75013 PARIS)
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CENTRE DE FORMATION PEDAGOGIQUE Sainte Geneviève - France
- EMPLOYEE ADMINISTRATIF (Travail à mi-temps)
1985 - 1986
FORMATION DES INSTITUTEURS POUR ETABLISSEMENTS SCOLAIRES CATHOLIQUES
* MISSIONS :
- SECRETARIAT DE DIRECTION : Mise à jour des dossiers Etudiants et du Corps Enseignant. Relance pour compléments d'information et d'identité. Tâches administratives de secrétariat, Adressage informatisé sur machine à mémoire, Tenue les formulaires de demandes d'achats, Correspondances et Transmission, Relations avec la Poste pour récupération et envoi des plis et colis, Achat de timbres-postes.
- BIBLIOTHEQUE DU CENTRE DE FORMATION : - Apprentissage de la Formation de DOCUMENTALISTE et de BIBLIOTHECAIRE. Résumer les Sujets des ouvrages. Tenue des fiches d'ouvrages pour inscription Nom de l'Auteur, Maison d'Edition, Année de Publication et lecture du Résumé de chaque ouvrage, manuels scolaires et journaux. Indexage pour optimisation du rangement des ouvrages dans les rayonnages. Tenue des fiches d'emprunts d'ouvrages des étudiants, des Professeurs, et autres usagers. Répertorier les livres disparus. Infliger l'amende. Passer Commande des nouveaux ouvrages et ouvrages disparus. - A l'occasion, SURVEILLANCE des Devoirs surveillés des Etudiants
* REALISATIONS :
. RENFORCEMENT DU SECRETARIAT DE DIRECTION dans l'après-midi pour absence de la Secrétaire Titulaire . RENFOCEMENT DE LA BIBLIOTHEQUE du Centre de Formation pour accroissement des tâches.
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COMMISSION FRANCAISE POUR L'UNESCO
- STAGE ACADEMIQUE ASSISTANT DE DIRECTION
1985 - 1985
COMMISSION FRANCAISE POUR L'UNESCO
42 avenue Raymond Poincaré
PARIS, 75116 France
* MISSIONS :
- SECRETARIAT DU SECRETARIAT GENERAL : Prise de la parole sur sténotype et saisie des correspondances confidentielles adressées au MINREX, Transmission des dites correspondances sous Cahier de Décharge. Répertorier toutes les adresses exactes des correspondants de la Commission, Tenue d'un fichier "Adresses" sur base de données en vue Adressage informatisé sur étiquettes. Relations avec la Poste : veiller à récupérer et transmettre le courrier de la Commission. Achat des timbres-poste
- SECRETARIAT DES CHARGES D'ETUDES : Prise de la parole sous dictaphone sur Sténotype, Elaboration des Ordres de Missions des Chargés d'Etudes, Saisie des Rapports et Comptes-rendus, . Préparation de la Salle de Conférence . Veiller au rangement de la Bibliothèque de la Commission
* REALISATIONS :
ADRESSAGE INFORMATISE - RENFORCEMENT DU SECRETARIAT DES CHARGES D'ETUDES (Poste à pourvoir)
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UNION DE BANQUES ARABES ET FRANCAISES (UBAF)
- STAGE ACADEMIQUE SECRETAIRE DE DIRECTION
1984 - 1984
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
UNION DE BANQUES ARABES ET FRANCAISES (UBAF)
190 avenue Charles de Gaulle
NEUILLY CEDEX, 92523 France
* MISSIONS :
. SECRETARIAT DE LA DIRECTION DU PERSONNEL . Consultation hebdomadaire du Personnel de la Direction et autres supérieurs hiérarchiques des autres Départements en vue d'un bref entretien pour la compréhension des tâches effectuées et du fonctionnement de la Banque . Compte-rendu hebdomadaire à la Directrice du Personnel des informations reçues lors des entretiens, en vue rédaction de mon rapport.
. EN CHARGE DE L'ATTRIBUTION DES TICKETS DU RESTAURANT D'ENTREPRISE : Transmettre et récupérer les renseignements liés à la distribution des tickets-restaurants en vue d'une déduction du montant total des tickets perçus mensuellement dans le salaire de l'Employé concerné.
. Récupérer le courrier transmis par tubes et les ventiler aux attributaires de la Direction
* REALISATIONs :
Elaboration d'une carte mensuelle par Employé pour visa de tickets restaurant déductibles du salaire.
