Mes compétences :
Rédaction
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft Word
Recrutement
Formation professionnelle
Réseaux sociaux
Intégration
Microsoft PowerPoint
2016 - maintenant-Gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie des salariés :
• Etablissement des documents d'embauches : contrat, DUE, dossier de prévoyance / mutuelle, visite médicale, convention de mise à disposition, dépôt de garantie ;
• Recueil, saisie et contrôle des éléments de paie, gestion des absences (maladie, CP/RTT,…), acomptes,.. Vérification et contrôle des paies, éditions et virements
• Etablissement des documents de sortie : STC, attestation…
• Paramétrage du logiciel de paie
-Formation: suivi administratif des dossiers de formation , lien avec l'OPCA,...
-Recrutement: gestion administrative, rédaction et diffusion d’annonces,...
-Facturation et suivi des règlements;
-Dossier d'aides à l'embauche AFE / PME ; labellisation,...
-Participation aux dossiers disciplinaires
Babolat
- Assistante Ressources Humaines
Lyon2014 - 2015Mission: Participation à la vie du service RH
Activités:
Recrutement (CDI, CDD, alternance, stage):
.Analyse du poste,
.Rédaction / diffusion des annonces,
.Tri de CVs - Conduite d'entretiens;
.Lien avec les agences d'intérim/cabinets/manager,
.Développement des relations écoles
.Gestion des indicateurs,
. Reporting CODIR
Gestion et amélioration du processus d’intégration des nouveaux collaborateurs:
. Parcours d'intégration, système de parrainage, RDVs,...
. Garant du process pour la partie France
Bilan Social Individuel:
Mise en œuvre du premier BSI de l'entreprise pour les 4 sites Français
Administration du personnel: Élaboration des contrats de travail et déclarations diverses
Visibilité RH :
. Proposition et développement du plan de visibilité RH sur les réseaux sociaux (Linkedin / Viadéo) et le site corporate
. Benchmark
. Proposition d’un plan de visibilité RH
. Mise en œuvre du développement de l'entreprise sur les réseaux sociaux professionnels
Total
- Assistante Formation
COURBEVOIE2012 - 2013Mission: Suivi de la formation continue
Activités:
Mise en œuvre du plan de formation (9000h) + DIF / CIF
Formations inter/ intra entreprise
Recherche de prestataires,
Proposition aux collaborateurs/managers,
Suivi administratif;
Suivi des évaluations des formations;
Saisie des données (People Soft, Excel, Business Object);
Suivi des indicateurs dans le processus qualité (Formetris, Interview)
IFIR ARL
- Assistante administrative (CDD)
2012 - 2012Mission: Gestion de la taxe d'apprentissage
Activités:
Fléchage de la taxe ;
Passation en comptabilité (Sage);
Contrôle de l' adéquation des données saisies
IFIR ARL
- Stagiaire mission diversité
2012 - 2012Mission : Mise en place d'outils RH pour l’obtention du label diversité délivré par AFNOR
Activités :
Mise en place de procédures de lutte contre les discriminations avec documents de références (recrutement, rémunération, règlement intérieur,..)
Réalisation du dossier de candidature au label diversité