Mes compétences :
Administratif
Assistante de Direction
Juridique
polyvalente
Entreprises
MJM GESTION
- Assistante de direction d'une exploitante indépendante de 3 cinémas
2013 - maintenantGestion administrative courante : standard, courrier, gestion des agendas et des déplacements
Interlocutrice des comités d'entreprise pour leurs commandes de tickets : établissement des factures, envoi des commandes et création de publicités pour leur faire découvrir nos offres
Mise en place de tableaux de bord pour le suivi des comités d'entreprises, des locations de salle, des évènements spéciaux et des entrées et chiffres d'affaires de nos 3 cinémas
Suivi d'évènements cinématographiques : envoi d'emailing, gestion des inscriptions et de la facturation
En tant qu'assistante de la présidente d'un Syndicat et d'une Union Commerciale :
Recherche de nouveaux prospects et suivi des adhésions
Préparation des réunions et rédaction de compte-rendus et des procès-verbaux d'Assemblée Générale
Caisse des Dépôts et Consignations
- Assistante de direction
Paris2010 - 2013Assistanat auprès des directeurs territoriaux et leurs équipes dans leurs missions : préparation des documents commerciaux, mailings, prise de rendez-vous, réservation d’hôtels et de billets de transport, gestion des notes de frais, filtrage téléphonique, … ;
Dans le cadre des prêts aux collectivités territoriales : suivi des demandes et vérification des critères de validation pour l'accès aux prêts.
Actuaris
- Assistante commerciale et administrative
Tassin2005 - 2010Elaboration des devis et contrats commerciaux ;
Gestion de l’activité formation : organisation administrative et logistique des formations dispensées à nos clients, préparation des supports, suivi des factures, traitement des questionnaires de satisfaction ;
Préparation des évènements commerciaux :
Club des Utilisateurs des progiciels édités par Actuaris, réunions et petits-déjeuners clients ;
Suivi commercial et relance des clients ;
Tâches d’assistanat classique.
Mercer Human Resource Consulting
- Assistante de direction au sein du département retraite
Puteaux2003 - 2005Rédaction et mise en forme des offres de services, des réponses à appel d’offres, présentations et courriers ;
Participation aux réunions de service et rédaction des comptes-rendus ;
Organisation d’évènements ;
Suivi du planning des ressources humaines (missions, congés, formations, etc…) ;
Suivi budgétaire et gestion des notes de frais ;
Gestion des agendas et des déplacements.
Ernst & Young
- Assistante polyvalente au sein du département Technology & Security Risk Services
Courbevoie2000 - 2003Préparation de débats sur différents thèmes ayant trait à la Sécurité Informatique : organisation logistique et administrative, accueil, suivi des contacts… ;
Tâches administratives courantes : saisie et relecture des contrats, des appels d'offres et présentations commerciales, suivi des notes de frais, filtrage téléphonique...) ;
Gestion des agendas et des déplacements ;
Coordination avec les services internes (comptabilité, reprographie, service voyages, courrier…).
Cabinet d'avocat spécialisé en droit social, civil et commercial
- Secrétaire juridique
1998 - 2000Saisie des documents juridiques sous dictaphone et relecture ;
Gestion des dossiers clients : suivi du planning lors de la procédure juridique pour la transmission des documents aux parties, date du procès, du rendu de la décision, prises de rendez-vous et suivis de facturation ;
