Marie-Odette DO REGO DEMARET

En résumé

Entreprises

• Celgene France - Office Manager

  COURBEVOIE 2017 - 2018 CELGENE, Laboratoire biopharmaceutique (244 collaborateurs – 3800 m2), La Défense
  
  Dans un contexte fortement réglementé :
  
  > Gestion du Parc automobile (142 véhicules)
  
  > Pilotage des prestataires :
  * Elaboration des cahiers des charges, sélection des prestataires, mise-en-place des contrats, suivi quotidien des prestations : accueil, entretien, courrier, maintenance, gestion des déchets, archivage, taxis, fournitures de bureau… (25 contrats).
  
  > Gestion du budget :
  * Engagement et suivi des dépenses.
  * Mise à jour, optimisation et consolidation du budget.
  
  > Organisation des locaux et des espaces de travail dans un environnement HQE
  * Anticipation et résolution des problématiques liées à la gestion des espaces. Planification et suivi des travaux.
  * Relation avec le gestionnaire de l’immeuble et les prestataires sur des problématiques d’accès, sécurité, maintenance & services.
  * Mise en place d’actions correctives suite à la revue annuelle du document unique d’évaluation des risques.
  
  > Autres missions :
  * Référent voyages - Assistance aux collaborateurs sur la gestion des notes de frais.
  * Participation aux commissions de gestion du groupement RIE.
  * Participation ou coordination à un projet local ou européen (politique véhicules, sûreté des voyageurs)

• LAFARGE SA - Adjointe au responsable des Services Généraux

  2009 - 2017 LAFARGE SA (CA 12,8 mds EUR en 2014, 61 pays, 63 000 personnes), Paris. Devenu LafargeHolcim en juillet 2015
  
  > Encadrement de 4 personnes chargées des services aux occupants : téléphonie mobile et fixe, courrier, reprographie, archivage, fournitures, abonnements (17 contrats)
  
  > Responsable du parc de téléphonie fixe et mobile
  * 802 lignes fixes - 470 lignes mobiles - 237 comptes d'audio/web conférence ;
  * Support technique et conseil quotidiens aux utilisateurs ;
  * Participation active dans 3 Appels d'Offres France et comités de suivi avec les opérateurs ;
  * Mise-en-place des contrats : communication - déploiement des outils - formation - procédures
  
  > Pilotage des prestataires de services : restauration collective, entretien, espaces verts, maintenance (18 interlocuteurs)
  * Elaboration des cahiers des charges - négociation - mise-en-place et suivi qualitatif des contrats
  
  > Agencement des espaces individuels et collectifs
  * Réorganisation des bureaux du Siège en 2012 (400 déménagements en 4 week-ends) ;
  * Travaux de rénovation : planning - coordination des différents corps d'état - suivi des rénovations ;
  * Suivi de réservation et d'aménagement des salles de réunion ;
  * Mise en place de la norme ISO14001 : gestion du tri des déchets, gestes éco-durables

• Lafarge - Assistante de Direction et d'équipe - Direction des Achats Groupe

  Paris 2000 - 2009 LAFARGE SA (CA 12,8 mds EUR en 2014, 61 pays, 63 000 personnes), Paris.
  * Secrétariat de 5 puis 10 directeurs d'achats ;
  * Organisation et logistique de séminaires internationaux annuels (~100 personnes) ;
  * Participation à un Appel d'Offres (achats de palettes) ;
  * Gestion d'un espace intranet dédié à la politique voyage du Groupe et au service d'audio/web conférence

• Cofiroute - Vinci Autoroutes - Assistante trilingue Anglais-Portugais - Direction des Affaires Internationales

  RUEIL MALMAISON 1992 - 2000 - Secrétariat d’un Chargé d’Affaires et de son équipe (3 ingénieurs) - Cellule Prospection
  - Activités linguistiques (traduction, interprétariat) en portugais – création d’un dictionnaire technique
  - Activités commerciales (réponses aux Appels d’Offres, abonnements, revue de presse)
  

• Cofiroute - Vinci Autoroutes - Secrétaire - Direction des Affaires Internationales

  RUEIL MALMAISON 1992 - 1992 Secrétariat - classement - téléphone

• Cogei spa - Secrétaire bilingue Anglais

  1992 - 1992 Entreprise du BTP : Mission d'intérim sur le chantier de Disneyland Paris

• Rabot Dutilleul - Secrétaire bilingue Anglais

  Wasquehal cedex 1991 - 1991 Entreprise du BTP : Mission d'intérim sur le chantier de Disneyland Paris
  

• BAUDRY - Employée de bureau

  Domblans 1991 - 1991 Fabricant de matériaux de construction
  Mission d'intérim : téléphone - frappe - classement

Formations

• CEGOS

  Paris 2016 - 2016 non certifié

• FORMASEIP

  Paris 2007 - 2015 Sauveteur Secouriste du Travail

• CEGOS

  Paris 2006 - 2006 Formation d'assistante Achats

• Chambre De Commerce Franco Britannique C

  Paris 1996 - 1996 Diplôme de la Chambre de Commerce Franco-Britannique « Option Business English »

• Lycée Albert Schweitzer

  Le Raincy 1990 - 1991 Brevet de Technicien Supérieur
  
  BTS Bureautique de Secrétariat Trilingue (français/anglais/allemand)