Laetitia VIVIEN

En résumé

Entreprises

• Cabinet comptable - Collaboratrice Social

  2012 - maintenant Organisation et gestion du service social.
  - Paye : Gestion d’un portefeuille multi-conventionnel. Responsabilité d’environ 350 payes sur 60 dossiers. Calcul des soldes de tout compte. Gestion des déclarations sociales, fiscales et N4DS. Assistance aux contrôles.
  Anticipation 2016 : Paramétrage et mise en œuvre de la DSN (phase de test depuis Mai 2015).
  - Droit social : Respect des obligations légales et conventionnelles. Conseil permanent et assistance auprès des opérationnels. Suivi et mise à jour de la législation sociale.
  - Administration du personnel : gestion des formalités liées à l'embauche jusqu'à la sortie des salariés. Rédaction des contrats, procédures disciplinaires, licenciement et autres ruptures de fin de contrat de travail, gestion des contrats prévoyance et mutuelle.
  - Logiciels R.H. : CEGID Expert Paye.
  Création des nouveaux clients. Participation à l’évolution du système de paye.
  
  

• AUDITEURS ET CONSULTANTS - Responsable Service Social

  2005 - 2009 - Paye : Audit et contrôle de la paye. Gestion d’un portefeuille multi-conventionnel (établissement, préparation et contrôle de la paye). Suivi des compteurs, des dossiers administratifs (maladie, maternité,…). Gestion des congés payés, des IJSS. Calcul des soldes de tout compte. Gestion des départs en retraite. Elaboration des déclarations sociales et DADS. (environ 250 payes/mois)
  - Juridique / Audit Social : Respect des obligations légales et conventionnelles. Conseil et assistance auprès des opérationnels. Suivi et mise à jour de la législation sociale.
  - Administration du personnel : Etablissement des DUE, rédaction des contrats, avenants, règlement intérieur, élection des délégués du personnel, mise en œuvre chômage partiel, procédures de licenciement, rupture conventionnelle.
  - Administratif : gestion du personnel en interne, suivi des CP, tickets restaurants... Facturation des missions clients.
  
  Paramétrage et utilisation de PAYE GRH de CEGID

• PAP GESTION - Gestionnaire PAYE

  2004 - 2005 Gestion quotidienne des opérations de paye, préparation des données de paye, gestion des absences, calcul des soldes de tout compte (environ 200 payes/mois).
  Elaboration de tableaux de bord.
  Conseil et assistance auprès des opérationnels. Respect des obligations légales et conventionnelles.
  Suivi et mise à jour de la législation sociale.
  Administration du personnel : rédaction des contrats, avenants, règlement intérieur, élection des délégués du personnel, mise en œuvre chômage partiel.
  
  Création des nouveaux clients, parametrage suivi et modification des plans de paye sous CCMX

• CCMX - Consultante SIRH

  2000 - 2004 Gamme WINNER PAYE, CS.COM et START RH de CCMX
  Installation des logiciels
  Création des nouveaux clients
  Accompagnement aux changements, communication autour des projets, animation de groupes de travail
  Paramétrage des besoins
  Analyse de la paye et force de proposition en respect des obligations légales et conventionnelles
  Participation à l’évolution du système de paye
  Conception et animations de formation

• PHASELYS - Assistante Ressources Humaines

  1999 - 2000

Formations

• INSTITUT DE GESTION SOCIALE MDRH

  Paris 1998 - 2000 RESSOURCES HUMAINES

Réseau

• Audrey PETITOU

• Charles HERBELOT

• Claudine VIANDIER

• Delphine MALIVERNAT

• Frédéric CONDROYER

• Julie HOFER

• Magali GUILLARD

• Pascal PUJEAU