URVILLE-NACQUEVILLE
Missions Principales :
1.1Pour la direction générale :
• Fournir les éléments permettant la réalisation des tableaux de bord et leur analyse
• Produire des bilans d'activité
• Participer à l'élaboration du budget de la direction
• Participer à la réalisation du budget
• Représenter la direction à la demande du directeur
1.2 Assurer l'encadrement général du département et la gestion des ressources humaines :
• Appliquer les décisions en matière de management général et objectifs de ressources humaines
indiquées par sa direction
• Exprimer et argumenter les besoins en emplois temporaires
• Participer aux recrutements
• Gérer les absences
• Gérer les conflits
• Participer à la notation
• veiller au respect des règles de fonctionnement de la collectivité, du département ou du service
* signaler les manquements aux règles
* participer le cas échéant à la procédure disciplinaire
• Exprimer les besoins en formation
1.3 Organiser les activités du département :
• Définir et faire vivre, en relation avec le directeur, l'organisation du département (organigramme, fonctions, procédures...)
• Élaborer et tenir à jour les fiches de poste des responsables de service et autres agents
directement placés sous son autorité
• Distribuer les tâches entre les membres de l'équipe
• Contrôler la bonne exécution du travail, vérifier la qualité et le respect des délais des réponses
apportées aux demandes des usagers
• Préparer les actes administratifs, organiser le plan de classement du département
1.4 Coordonner, faire circuler l'information et rendre compte de l'activité du département :
• Organiser et animer des réunions avec les chefs de service
• Suivre avec le référent mail manager les flux de courriers
• Relayer les décisions prises au sein de la direction, mettre en circulation, ou à l'affichage les notes
et informations qui lui sont transmises par la direction pour diffusion aux responsables de service
• Transmettre à sa hiérarchie toute information en rapport avec les missions du département
1.5 Faire appliquer les consignes de prévention en matière de sécurité et conditions de travail :
• Participer à la mise à jour du document unique
• Veiller en concertation avec les chefs de service à la fourniture des EPI
• Faire appliquer avec les chefs de service les règles de sécurité relatives aux ERP
Mes compétences :
Rigueur
Ecoute
Sens du service public
