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Sanofi
- Support Achats Globaux - Support global Procurement
Paris
2015 - 2015
- Mise à jour base de données ERP et autre bases de données des sites de production France ( tarifs, condition paiement , quota et allocation des volumes par fournisseur ) nécessaire pour la bonne gestion des flux des approvisionnements dans le respect des stratégies achats mis en place par les acheteurs
- Gestion des litiges prix
- Gestion collecte de documentation auprès des fournisseurs et auprès des sites
- Support acheteur dans la gestion des appels d'offre dans outil e-sourcing
- Gestion de négociation dans le cadre de délégations données par les acheteurs.
- Interface avec les différentes fonctions sites en particulier assurance qualité et supply.
- Organisation et pilotage de reunions de suivi d'activité avec les demandeurs
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Sanofi
- PROCUREMENT– API & EXCIPIENTS
Paris
2015 - 2015
Achats globaux des équipes Matières Premières, Emballages, Investissement et Maintenance
Pivot et support dans les tâches administratives de l’équipe
Iinterlocuteur principal des équipes, en assurant le lien entre le service, les correspondants régions et domaines, le reste du monde
Interaction entre les équipes Achats et les Business Partners
Assister les équipes dans leurs tâches quotidiennes : édition des notes de frais et gestion des factures, commande de matériel, gestion des ordres de mission, prise de rendez-vous et réservation de salle, gestion documentaire et archivage, soutien pour les passeports et VISA, et divers
Concourir activement à la bonne tenue des dossiers : suivi de données techniques, gestion des e-rooms, extraction de données, suivi des contrats, rédaction de revues de presse, support occasionnel sur la gestion des bases de données
Organiser des événements divers : séminaires, salons, rencontres fournisseurs
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Sanofi
- Procurement Administrator Assistant
Paris
2015 - 2015
* Gérer les agendas, les rendez-vous
* Organiser, les réunions, les évènements, les déplacements et les congrès
* Aider à l’organisation de réunions : Advisory Boards, réunions investigateurs
* Participer aux activités de reporting, mettre à jour des tableaux de bord
* Identifier, initier et suivre les process administratifs
* Organiser et coordonner la circulation et la diffusion des informations internes et externes en relation avec le fonctionnement du département
* Anticiper les difficultés et les points de blocage administratifs et logistiques, solliciter les personnes appropriées pour aider à résoudre les problèmes, alerter les managers, et proposer des solutions en cas de retard et de blocage
* Aider à la gestion des évènements globaux : support aux activités évènementielles
* Gérer les espaces collaboratifs des équipes : eRoom, Sharepoint
* Archiver (papier et électronique) les documents des études cliniques
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Jardiland
- Assistante Chef de Produit
Joinville-le-Pont
2015 - 2015
Collecte des données
Contrôle de la qualité des retours d’informations
Maintenance des données : corrections des données reçues
Réalisation / rédaction de fiches produits (Notepad / ILV)
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Gea Delbag
- Assistante Commerciale, Achat et Logistique
2014 - 2014
Traiter les devis, saisie des commandes clients & fournisseurs
Mise en place des réceptions / expéditions et suivi des litiges
Négociation avec les fournisseurs : mise en place de tarifs grands comptes et par catégorie de clients
Mise en place d’un outil informatique de suivi des documents commerciaux (devis, commandes, bon de réception et de livraison et facturation / avoirs)
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Epson
- Responsable des Services B to C
levallois perret
2014 - 2014
Management & animation des distributeurs
Vérification de la facturation
Gestion de la communication globale prestataires / Epson France
Vérifications des fiches fournisseurs, des prix & des offres *Vérification et optimisation des demandes de retours ou de SAV
Extraction sous SAP et Excel : mise en place de statistiques mensuelles / comparatives
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Sharp
- Assistante Commerciale Marchés Publics montage financier
Villepinte
2013 - 2013
Assurer la lecture des cahiers des charges pour identifier les éléments relatifs au montage financier
Préparer les fiches de synthèse financement des appels d’offre publics
Présenter et argumente les demandes de financement auprès des partenaires financiers,
Alimenter le tableau de bord de suivi d’activité
Informer la CEMAP des décisions de financement
Assure la relation et la diffusion des informations quotidiennes avec les partenaires et les services de l’entreprise
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Mirka
- Assistante Commerciale
2013 - 2013
Assurer la gestion des commandes (réponse aux clients, éléments de facturation et de livraison)
Assister le commercial terrain (propositions commerciales, suivi des clients, mise à jours de dossiers)
Participer aux actions de promotion (relances commerciales, Salons)
Actualiser des bases de données (produits référencés, prévisions de vente, cumul de commande)
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NEOS SAS
- Assistante Commerciale, Achat et Export Zone Europe
2012 - 2012
Mise en place de CIEL, de l’organisation administrative import et export
Création des codes articles, des codes barres et mise en place d’un fichier pour la traçabilité des machines commercialisées
Gestion des commandes clients et fournisseurs (commandes, suivi et facturation)
Préparation du processus achats et suivi des fournisseurs
Gestion administrative, logistique des achats, maximisation des stocks
Analyse et négociation des offres et optimisation des budgets
Récolte des retours clients et fournisseurs
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FM Global Insurance Company Limited
- Gestionnaire Technique de Comptes
2010 - 2011
Validation et saisie des données des polices d’assurance B to B
Emission de factures, maintien et amélioration des polices d’assurances émises
Collaboration avec les Ingénieurs, souscripteurs et rédacteurs de compte
Respect des exigences internes et externes en accord avec les législations européenne et internationale
Interaction directe avec les clients et courtiers
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BTC France
- Stagiaire
2010 - 2010
Extraction de données sur Navision
Présentation des tableaux croisés dynamiques à la Direction
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Caldic Spécialités (Rhône Poulenc)
- Assistante Commerciale & Achat
2005 - 2010
Gestion et développement du portefeuille fournisseurs et clients en B to B
Constitution de dossier d’appel d’offre (respect du cahier des charges)
Gestion de stocks et suivi commandes (livraisons et échéanciers)
