Christine LECOQ

En résumé

Entreprises

• Entreprise informatique - Manager

  2012 - 2015 • Appliquer les procédures administratives et savoir faire preuve d’un bon esprit d’analyse dans leur mise en œuvre
  • Veiller au bon fonctionnement quotidien du bureau à travers une gestion administrative efficace
  • Assurer le suivi administratif des contrats des prestataires établis en coordination avec le Directeur Exécutif
  • Assurer les approvisionnements du bureau en fournitures de bureau et en équipements
  • Superviser la gestion des stocks de fournitures de bureau
  • Assurer le classement et l’archivage des dossiers
  • Rédiger les contrats du personnel permanent en concertation avec le Directeur Exécutif
  • Préparer les états et les bulletins de salaires du personnel
  • Gérer les dossiers du personnel tout en garantissant leur sécurité et leur confidentialité
  • Assurer l'installation et la configuration du logiciel chez les clients ainsi que la formation
  • Intervenir pour le traitement d'incidents techniques déclarés

• Service Bureau Ltd (www.maujobs.mu) - Administrateur Système Interne

  2004 - 2012 • Responsable de la gestion du parc informatique interne
  • Valider les enregistrements en ligne des candidats
  • Gérer le Help Desk
  • Appliquer les normes et standard de sécurité
  • Responsable du matériel informatique et assurer un suivi permanent
  • Assurer l'installation et la configuration du logiciel physique et virtuel
  • Réaliser différentes actions d'audit, de test, d'analyse et de conseil
  • Intervenir pour le traitement d'incidents techniques déclarés par les clients ou le personnel
  • Rédiger/contrôler les procédures d’exploitation et rapports d’intervention
  • Administrer les comptes internes et gérer les droits des utilisateurs
  • Recevoir et analyser les besoins de chacun, trouver des solutions conformes au plan de développement
  • Organiser des séances de formation en interne pour promouvoir l'usage du logiciel
  • Assurer la veille technologique
  • Gérer la paie des employés pour des clients externes
  

• MTTB - Mautourco (Groupe Rogers) - Assistante des Ressources Humaines

  2001 - 2004 • Assister le Directeur des Ressources Humaines dans la mise en œuvre de la politique de gestion des RH
  • Assurer la gestion administrative du personnel (contrats de travail…)
  • Préparation et saisie des éléments variables de paies (primes, indemnités, salaire mensuel), suivi et mise à jour des grilles de salaires, des congés annuel, des heures supplémentaires
  • Suivi et mise à jour des dossiers individuels des salariés
  • Suivi et déclaration après des organismes sociaux
  • Accueillir les futurs collaborateurs
  • Établir et mettre en œuvre le plan de formation en lien avec la direction et départements
  • Traiter les courriers et courriels ; dont ceux reçus par DRH
  • Assurer le suivi d'agendas ; notamment suivi des plannings et échéances
  • Organiser des déplacements et réunions
  • Traiter la facturation : contrôler les factures, en assurer le règlement ainsi que le suivi budgétaire
  • Élaborer et mettre en forme des présentations Powerpoint et des documents Word, Excel
  

• Core Services Ltd (De Chazal du Mée) - Secrétaire (Ressoures Humaines)

  1998 - 2001 Secrétariat et tâches administrative
  Maintenir et mise à jour de la base candidats
  Recevoir, vérifier et classer les candidatures reçues
  Gérer le calendrier des entretiens en interne et chez les clients
  Préparer une liste de candidats présélectionnés et soumettre au chef du département
  Préparer les CV des candidats présélectionnés et les envoyer aux clients
  
  
  

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

• Said MANINO