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Apolline GILLIOT

CRÉTEIL

En résumé

Dernièrement Consultante en relations presse chez AGENCE79, je suis diplômée d'un Master en Management de projets événementiels ainsi que d'un BTS et d'une Licence en Communication (le tout, réalisé en alternance).

Mes compétences se situent dans la communication au sens large : rédaction, relations presse, communication interne, événementiel, relations publiques ou encore gestion de partenariats.

J'ai également de l'expérience en tant qu'Attachée de production en radio (Mouv', chez Radio France), où j'étais en charge de trouver les intervenants de différentes émissions, animer les pages Facebook les concernant et rédiger le contenu des pages web relatives aux chroniques.

Très polyvalente et rigoureuse, je suis également dotée d'un excellent relationnel et suis à la recherche de nouvelles opportunités professionnelles. N'hésitez pas à me contacter pour en apprendre plus.

A bientôt !

Mes compétences :
Logiciel Iweb
Logiciel Imovie
Word
Powerpoint
Excel
Rédactionnel
Communication
Relations Presse
Gestion de projet
Relations Publiques
Partenariats
Communication interne

Entreprises

  • Maison d'accueil spécialisée Les Jours Heureux - Chargée d'accueil, administration & RH

    2017 - maintenant MAS de Noiseau pour personnes handicapées

    RH :
    - Rédaction des contrats de travail.
    - Déclarations URSSAF.
    - Suivi de la paye.
    - Gestion du planning des présences et absences.
    - Suivi des arrêts maladie.

    Accueil et administratif :
    - Suivi et classements du courrier, des mails et des appels.
    - Gestion des dossiers résidents et salariés.
    - Gestion des demandes administratives résidents et salariés.
    - Suivi des paiements résidents et des factures.
  • Agence79 - Attachée de presse

    2016 - maintenant Clients :
    - Promise Consulting
    - Bizerba
    - Keyneosft
    - BeMyEye

    Missions :
    - Qualification de fichiers médias via Hors Antenne.
    - Relances téléphoniques.
    - Rédaction de communiqués.
    - Rédaction de dossiers de presse.
    - Relation client.
    - Relation et suivi journalistes.
    - Préparation d'événements.
    - Suivi logistique d'événements.
    - Participation aux recommandations. stratégiques RP.
    - Rédaction de reporting et de bilans RP.
    - Préparation et suivi portages presse.
  • Village RP - Consultante Médias

    2016 - 2016 Clients :
    - Muzéo
    - Domaine départemental de Chamarande
    - Éditions Nathan Bordas

    Missions :
    - Contact client de premier niveau (validations, réunions).
    - Création de fichiers presse.
    - Rédaction de communiqués de presse.
    - Relance auprès de journalistes.
    - Organisation d'événements presse.
    - Contact avec les blogueurs.
    - Création de revues de presse.
    - Établissements de rapports d'activités.
  • Radio France - Attachée de production à Mouv'

    Paris cedex 16 2015 - 2015 Émission "Mouv'Express" - Du lundi au vendredi - De 13h à 13h30

    - Recherche des intervenants
    - Rédaction et mise en ligne des pages web concernant les différentes chroniques
    - Animation de la page Facebook

    Description de l'émission :
    "Engagement, culture, emploi, citoyenneté, Mouv'Express c'est durant une demi-heure, votre émission pour faire le plein d'initiatives positives !"
  • Radio France - Chargée de communication

    Paris cedex 16 2015 - 2016 - Relations presse :
    Communiqués, revues de presse, partenariats médias, gestion de demandes d'interviews et de tournages.

    - Communication interne :
    Centralisation, synthèse et transmission des actus de la chaîne aux collaborateurs.

    - Communication événementielle :
    Coordination de la communication autour des Mouv' Live Show (concerts privés).
  • Radio France - Attachée de Production à Mouv'

    Paris cedex 16 2015 - 2015 - Recherche d'intervenants pour l'émission du 20#20 diffusée du lundi au vendredi à 20h20.

    Description de l'émission :
    "L'émission est consacrée à l'actu du jour passé au scanner, mixé et servi frais avec l’Infomix, une pépite culturelle dont vous ne pourrez bientôt plus vous passer, le superlike du jour, l’actu numérique et un petit vol au-delà des frontières, histoire de savoir ce qui se passe ailleurs…"
  • Radio France - Chargée de partenariats au Mouv'

    Paris cedex 16 2013 - 2014 - Réception et demandes de partenariats
    (Cinéma, séries TV, festivals, soirées, concerts, salons, expositions...)
    Exemples de partenariats gérés : Film "Beaucoup de bruit pour rien" de Joss Whedon, Film "Joe" avec Nicolas Cage, Festival Rock'n Solex, Salon Maker Faire ...

    - Avec le partenaire : mise en place de l'accord concernant les actions de valorisation pour chacun

    - Gestion du dispositif de promotion :
    Spots diffusés à l'antenne > coordination avec la production pour l'enregistrement (texte, musique, planification du nombre de spots et de leur durée de diffusion).
    Création de pages web dédiées aux événements partenaires sur le site internet du Mouv'.
    Organisation de jeux concours sur l'antenne et sur le site internet du Mouv'.

    - Gestion des conventions de partenariats

    - Réalisation de Newsletter "partenariats"

    - Aide à l'organisation d'opérations extérieures et aux relations presse
  • Orange - Chargée de communication interne

    Paris 2012 - 2013 Chez International Carriers

    - Événementiel :
    Petits déjeuners nouveaux arrivants, Petits déjeuners managers, Cérémonie des vœux du Président, Séminaire managers annuel, Kids' day, Fête de la Musique...
    (Invitations, relances, suivi, commande des buffets, réservation des salles, aide à la supervision de l'événement le Jour-J).

    - Gestion des goodies :
    Choix, achat, mise à disposition.

    - Gestion des offres de Relations Publiques du Groupe
    (Opéra, rugby, foot, concerts etc. ) :
    Gestion du processus de A à Z :
    Interlocutrice intermédiaire entre la Communication Groupe et les managers.
    Annonce des offres du Groupe.
    Suivi des demandes des managers.
    Gestion des listings.
    Envoi des invitations et des différents documents à disposition.

    - Création :
    « Push mails » : Choix de visuels, rédaction, mise en forme.
    Affichage : Choix de visuels, rédaction, mise en forme.
    Remise en forme de présentations PowerPoint pour diverses réunions.
    Création du livret d’accueil pour la journée portes ouvertes d’International Carriers.

    - Newsletter :
    Mise à jour des listes de diffusion pour nos collaborateurs en France et à l'étranger.
    Rédaction d'articles.

    - Actualisation du site intranet

    - Suivi du budget, gestion des devis et de la facturation
  • Association "Just pour Brice" - Bénévolat : Responsable des relations presse / Chargée de projet événementiel

    2012 - 2012
    Dans le cadre de ma Licence en communication, nous avons travaillé par groupes sur différents projets.
    Notre groupe et moi-même avons opté pour "Just pour Brice", une association qui organise chaque année un gala de handball, afin de récolter des dons pour diverses associations. (Ex : l'association des traumatisés crâniens "AFTC").

    Sur ce projet, j'ai été Responsable des relations presse :

    - j'ai crée des fichiers presse par thèmes (sport, associatif, familial etc.),
    - écrit un communiqué de presse,
    - réalisé un dossier de presse,
    - j'ai été l'interlocutrice intermédiaire entre l'association et les journalistes.
    >>> Nous avons ainsi obtenu plusieurs retombées sur internet mais aussi à la radio sur Vivre FM; à la télé sur Canal + et France 4 (réalisation d'un reportage).

    Sur ce projet :

    - j'ai également participé à la gestion du programme de la journée (animations, match etc.),
    - au suivi du budget,
    - j'étais en relation avec la graphiste bénévole afin de lui transmettre et d'assurer le suivi du cahier de charges, concernant l'affiche et les flyers,
    - j'ai également été bénévole lors du gala de handball, en participant à l'accueil des visiteurs et en assurant le service à la "buvette" !
  • Agence 'Quai 42' à Montréal - Assistante communication - En stage

    2010 - 2010 Le stage a duré 1 mois et je l'ai réalisé dans le cadre de mon BTS Communication. Bien que déjà en alternance, nous avons eu la possibilité de partir un mois, afin d'avoir une expérience à l'étranger.

    Voici en quoi a consisté ce stage :

    - Veille opérationnelle et concurentielle
    - Observation du travail de graphiste
    - Rédaction d'un argumentaire de vente
    - Création de tableaux récapitulatifs de devis
  • Conseil général du Val-de-Marne - Chargée de relations presse

    Créteil 2009 - 2012 - Création et mise à jour de fichiers presse via Datapresse.

    - Relais d'informations auprès des journalistes : agenda mensuel, communiqués de presse...

    - Interlocutrice intermédiaire entre les élus et les journalistes : Gestion de demandes d'interviews, reportages etc.

    - Réalisation de revues de presse.

    - Organisation d'événements presse : invitations, relances, suivi, création du dossier de presse distribué le jour-J, accueil lors de l'événement.
  • UGC Ciné Cité Créteil - Agent de comptoir, en CDI

    2008 - 2009 - Vente de produits alimentaires (Confiserie, café, "Bert's")
    - Gestion de l'agencement des produits
    - Inventaires
    - Gestion de la propreté du terrain
    - Conseil client
  • Festival International des Films de Femme - Rédactrice dans le journal quotidien du festival

    2007 - 2007 Ce stage a duré une semaine et je l'ai réalisé dans le cadre du partenariat qu'unissait mon Lycée (Léon Blum à Créteil) et la Maison des Arts de Créteil, pour les élèves étudiant le cinéma.

    Il s'agissait d'une réelle immersion au sein du festival : arrivée à 8h, départ à minuit. Aller voir des films tous les jours, et toute la journée, pour ensuite rédiger des articles sur ces films en question.
    La difficulté était qu'il ne fallait écrire que des choses positives, alors que nous n'appréciions pas forcément tout ce que nous y voyions.

Formations

  • INFA

    Nogent Sur Marne 2013 - 2014 - Production événementielle artistique
    - Festivals
    - Techniques théâtrales et dynamique de groupe
    - Actualité culturelle et artistique
    - Méthodologie appliquée aux projets événementiels et technicité de
    l'événement
    - Management de la créativité
    - Sociologie des organisations
    - Séminaire professionnel et linguistique à Budapest d'une semaine

    - Mémoire
    - Projet de groupe

  • INFA

    Nogent Sur Marne 2012 - 2013 - Communication événementielle territoriale
    - Méthodologie projets événementiels
    - Management de la créativité
    - Sociologie des organisations
    - Ecrits professionnels
    - Droit du travail et gestion RH
    - Droit de la propriété intellectuelle et à l'image
    - Marketing
    - Management de la qualité
    - Communication médias
    - Anglais professionnel

    - Analyse d'un événement réalisé en situation
  • Université Evry Val D'Essonne

    Evry 2011 - 2012 > Déléguée de classe

    - Communication écrite et orale
    - Communication financière
    - Evénementiel
    - Relations presse
    - Relations publiques
    - Psychologie
    - Psychosociologie
    - NTIC
    - Droit de la communication
    - Communication institutionnelle
    - Communication corporate
    - Marketing
    - Techniques audiovisuelles
    - Publicité
    - Anglais
    - Relation prestataires
    - Chaîne graphique

    - Projet
  • CFA Cerfal Montsouris

    Paris 2009 - 2011 > Déléguée de classe

    - Conseil et relation annonceurs
    - Economie
    - Droit
    - Culture de la communication
    - Anglais
    - Projets de communication
    - Veille opérationnelle
  • Lycée Léon Blum

    Creteil 2008 - 2008 Déléguée de classe

Réseau

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