Renaud HENRARD

En résumé

Entreprises

• Exquando - Document Controller

  2011 - maintenant Gestion documentaire quotidienne (upload, classement, archivage, inventoriage des documents, etc.)
  
  Support aux équipes projet dans leur utilisation de la plateforme documentaire livelink. Il comprend la gestion des problèmes et demandes quotidiens ainsi que la formation des utilisateurs au logiciel et aux procédures liées.
  
  Conception de diverses procédures à l'intention du projet et qui concernait la gestion documentaire :
  - le circuit de mise à jour de plans (PID, isométriques, etc.),
  - définition des différents statuts par lesquels passent les documents et formation des contractants à cette procédure,
  - les contrôles qualité de la documentation livrée par les partenaires, etc (nommage, classement, etc.)
  - Création et mise à jour de matrices de distribution, et de listes de distribution pour le projet,
  - Création et mise à jour de documents et rapports nécessaires au suivi des projets,-
  - Suivi proactif des contractants en fonction des rapports cités précédement,
  - Gestion des accès dans le logiciel Livelink,
  - Implémentation du logiciel aproplan qui permet de créer des points de punch list directement sur le chantier.
  
  Elaboration et mise en œuvre d'une enquête dans la société Exquando afin d'analyser les habitudes documentaires des employés (Sélection d'un échantillon représentatif de l'ensemble des employés, enquête des habitudes documentaires de ceux-ci, interprétation des résultats, etc.).
  Le résultat de cette enquête consiste en un plan de gouvernance applicable à l'ensemble de la société et permettant de formaliser les habitudes documentaires, le nommage des documents, la communication de ceux-ci, leur classement, etc.
  
  Encadrement de plusieurs personnes nouvellement engagées dans la société.

• Académie Royale des Sciences d'Outre-Mer - Documentaliste

  2005 - 2011 Gestion documentaire courante :
  
  - Réception, catalogage, indexation des livres,
  - Tri, suppression des livres
  - Accueil et aide des lecteurs,
  - Maintenance d'un programme d'échange de livres avec diverses institutions internationales.
  
  
  Remplacement de la base de données Cardbox par le logiciel PMB. Ce projet comprenait :
  - la définition du cahier des charges,
  - la sélection du logiciel
  - son installation ainsi que la migration des données à partir d'un fichier CSV vers une base de données MySQL.
  
  Mise en place d'un site Drupal permettant de définir des critères de rédaction des publications scientifiques éditées par des scientifiques issus des pays du sud.
  
  Projet de numérisation des publications de l'Académie Royale des Sciences d'Outre-Mer. Cela consistait à
  - rédiger le cahier des charges contenant les exigences techniques (format, base de données, indexation,...),
  - démarcher et sélectionner le prestataire.
  
  Gestion du déménagement de l'Académie vers les nouveaux bâtiments. Ceci impliquait :
  - l'établissement d'un planning général ainsi que d'un planning d'emballage du matériel et des publications (+- 20000 ouvrages),
  - le tri du mobilier existant et la prospection de fournisseurs de nouveaux mobilier,
  - l'établissement du mobilier qu'il était possible d'emmener et l'emplacement de celui-ci dans les nouveaux locaux en fonction de l'espace disponible,
  - la coordination avec l'architecte en vue des modifications à effectuer dans les locaux,
  - le déménagement des lignes téléphoniques et internet.

Formations

• Université Libre De Bruxelles (Bruxelles)

  Bruxelles 2007 - 2010 Sciences et technologie de l'information et de la communication

• Haute Ecole Namuroise Catholique - Henac (Malonne)

  Malonne 2002 - 2005 Bibliothécaire documentaliste

Réseau

• Alain MENS

• Alfonso TURI

• Claire DUPONT

• Dara DUONG

• Fabrice KLOUVI

• Gwenaëlle ANFRUI

• Marc ANSOULT

• Mohamed DJAIZ

• Najett EL AMMARI

• Xavier BOULANGER