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Parlement européen
- Assistante ingéniérie - Audiovisuel
Strasbourg
2012 - 2014
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European Commission
- Temporary administrative/financial support
Bruxelles
2009 - 2012
European Commission: DG ENTR - COMM - INFSO - AGRI - TEN-T EA
Main activities and responsibilities Functional box of unit: dispatch requests to the officers and send the answers to the citizens, file in Adonis and Ares systems, translations (POETRY), written questions (Parliament), interservices communications, booking of meeting rooms and accomodations, registering of holidays and sickness leaves in SYSPER, payments in ABAC, missions management (MIPS), trainings (SYSLOG), phone
calls, minutes of coordination or unit meetings (FR/EN)
Name and address of employer Start People EU - 40 rue Montoyer 1049 Brussels (Belgium)
Tempo-Team EU - 82, rue de la Loi 1000 Brussels (Belgium)
Type of business or sector Administrative And Support Service Activities
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UCB
- HR Assistant to the HR Director
COLOMBES
2008 - 2008
Main activities and responsibilities
creation and management of positions in SAP system, management purchase orders (SAP), support to HR generalists and payroll services, management of job descriptions, outplacement projects,
Name and address of employer Inhouse Randstad UCB Braine-l'Alleud
1 Chemin du Foriest, 1420 Braine-l'Alleud (Belgium)
Type of business or sector Administrative And Support Service Activities
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Représentation Permanente de la Francophonie près l'UE
- Assistante de Son Excellence Madame Maria Niculescu
2008 - 2009
Secrétariat personnel de la Représentante Permanente,courrier, préparation de notes et discours en Français - niveau : très confidentiel.
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Parlement Européen
- Administrative support
Strasbourg
2007 - 2007
Main activities and responsibilities
Assistant to Director General's advisor (Mr RIEFFEL) in the DG infrastructure and Translations of the European Parliament, Buildings Department: main secretarial duties and support to space management officer follow-up of projects ``Interinstitutional body of buildings management'' and ``New EP info center''.
Name and address of employer European Parliament
70, rue Montoyer, 1048 Brussels (Belgium)
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Commission européenne - parlement européen
- Support administratif - secrétariat chef unité
2001 - 2008
Missions temporaires auprès d'unités pour surcroît de travail ou mise en route de projets, d'unités.
Agenda, courrier, notes, rapports, préparation de missions, de réunions, gestion de contrats (Aidco nuclear safety), d'appels d'offres (Aidco Social development and good governance, création de secrétariat d'unité (DG ENTR : Biotechnology et Secretariat General : IAS)
Assistante d'équipe d'administrateurs (OLAF, BEPA, AGRI,SG)
Assistance au personnel UE en délégation (ADMIN: Comité du personnel local hors UE)
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LOTH'ART s.c.r.l.
- Administrateur-gérante
1990 - 1999
Gestion d'une entreprise de fonderie d'art et bijouterie/joaillerie de 5 ouvriers, un employé, 3 apprentis
gestion financière, gestion du personnel, gestion des commandes et planning de fabrication, publicité mailings, facturation, offres de prix, contacts avec les banques, clients, fournisseurs, TVA, ONSS, ...
Création de 2 départements supplémentaires :
1)Effets spéciaux cinéma et pub
2)Secrétariat free-lance (voir PMI-PME Magazine décembre 1992)
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RANDSTAD CE
- Secrétaire de chef d'unité - assistante administrative
1988 - 1989
Diverses missions à la Commission européenne : DG V, DG IX - Banco di Roma,
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MONROE EUROPE - (Groupe TENNECO - USA)
- Chef de production "imprimés"
1987 - 1987
Réalisation de tous les produits imprimés pour l'Europe, concernant les amortisseurs "Formula GTI".(en noir,blanc, rouge et or)
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Project One Agency
- Administrative secretary
1986 - 1986
Main activities and responsibilities Financial management of Project One Agency, administrative support to Mr Patrick Nève de Mévergnies - Director,
selection and management hostesses for the GP F1 - Francorchamps 1986.
Name and address of employer Project One
498 avenue Louise, 1050 Brussels (Belgium)
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PROJECT ONE
- Assistante "Administration et finances" du directeur d'agence
1986 - 1986
Assistance administrative et financière de Mr Patrick Nève de Mévergnies - directeur de l'agence de promotion en Formule 1.
Contacts banques et comptable; préparation des paiements, assistance à la préparation du GP Francorchamps 1986, sélection et gestion d'un groupe d'hôtesses sur le circuit.
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JACQUES JACOB PUBLICITE
- Personal assistant
1983 - 1984
Courrier in et out, gestion des jobs et campagnes publicitaires de l'agence (TAP AIR PORTUGAL, VECTREX, LUTTI, BOSCH, ...) comptabilité, contacts photographes, imprimeurs, clients et fournisseur matériel , médias, préparation événement " Coxyde Flying Show 1983 "
Name and address of employer Jacques Jacob Publicité
496D chaussée de Waterloo, 1060 Saint-Gilles (Belgium)
