Isabelle DIANA

Mission: Migration de BO6.5 vers BOXI - responsable communication et gestion du scope.

Réalisation:
- workshop avec les key users
- définition et validation du scope
- explications et support projet auprès des utilisateurs finaux impactés
- suivi projet

Mission: Migration de l’ensemble des rapports BO vers l’outil de reporting Bex :
Le client souhaitant cesser son partenariat avec BO, l’ensemble des rapports utilisés devaient être migrés dans l’outil de reporting lié à BW (datawarahouse de SAP, déjà présent et base des univers BO existants).
Deadline critique car arrêt des licences BO à date fixée avant le début du projet
Difficultés : une grande partie des possibilités de l’outil BO ne sont pas reproductibles dans Bex : manipulation des textes, mise en forme avancée, ou croisement de données multi source.

Activités:

Définition des besoins : analyse des statistiques d’utlisation BO et demande à chaque utilisateurs leurs besoins réels
Modification, adaptation ou création de nouveaux cubes
Mises en place des rapports
Analyse et définition des autorisations
Formation utilisateurs et maintenance
Documentation projet : business requirement, test unitaires et formation

Mission:
Mise en place du datawarehouse BI7 pour mise en place du reporting en utilisant les standards proposés par SAP et l’outil Cognos.
Suite à la mise en place de la dernière version de SAP (ECC6), l’outil de reporting choisit était Cognos basé sur des queries BEx.
La partie SAP ayant suivi au maximum les standards SAP, le projet consistait en l’activation des standards de l’outil BW (BI content) puis de les adaptés aux spécificités de chaque domaines (FI/CO, MM/CRM, PP, QM, Project system)

Activités:
Définition des besoins et analyse des spécificités clients
Développement des flux MM/CRM et suivi Project System
Responsable de l’équipe off-shore (Inde)
Etude des particularités pour création des rapports sur Cognos
Formation stagiaires sur BIs
Documentation projet : business requirement, spécifications techniques, tests unitaires

Mission:

Migration de l’ensemble des rapports Crystal vers BOXI via BI7.
Faute de maintenance sur les rapports Crystal utilisés depuis longtemps, le choix fut fait d’utiliser le nouvel outil BO relié directement au datawarehouse BW.
Le souhait était d’avoir une mise en forme et une rapidité d’exécution identique à Crystal pour une liste exhaustive de rapports pour les domaines FI/CO, MM, HR.
Intérêt BI : la nouveauté de la création de l’univers à partir d’une query Bex à demandé de nombreux tests et résolutions techniques en partenariat avec SAP/BO

Activités:

Définition et analyse des besoins
Développement des rapports tous domaines fonctionnels confondus (FI, CO, MM, SD)
Utilisation du designer : création, adaptation et optimisation des univers
Webi Rich Cient : mise en place des rapports pour une présentation identique à celle de crystal
CMC : droits des utilisateurs, maintenance des profils, maintenance serveurs
Mise en place de la publication et du publipostage
Formation : aux futurs utilisateurs et aux futurs développeurs BO

Mission:
Migration du système BW de la version 6.5 à 7
SAP préconisant la migration du système existant vers la version supérieure et n’assurant plus l’aide et la maintenance de la version 6.5 prochainement, la décision fut prise de passer en version 7 afin de pouvoir profiter des nouvelles fonctionnalités de l’ETL BW.

Activités:

Définition des besoins et analyse des différentes offres du marché
Etude de faisabilité
Aide à la décision
Tests des fonctionnalités du système après installation et corrections erreurs
Etude de la nouvelle théorie des autorisations et aide à la mise en place du processus
Modification des méthodes de chargement et des règles de transferts pour une utilisation optimale des nouveautés de l’outil