Mes compétences :
Analyser écouter réfléchir agir
A l'écoute
Autonome
Négociation contrats
Communication
Comprendre le besoin d’une personne
Accueillir des visiteurs
Diplomatie
Entreprises
COLLIGNON ENG
- Assistante de départements
2015 - maintenant• Contact - Accueil - Communication
- Acceuil Téléphone
- Accueil des visiteurs
- Relais entre les salariés et les Responsables
- Organiser les événements marketing externes (déjeuner rencontres, salons, ...).
• Gestion du Personnel
- Récupérer des pointages des salariés et suivi des absences (Informer les responsable, suivi médical,...)
- Encoder les prestations selon délais et procédures définies.
- Diffuser les informations transmises par note de service ou autres.
- Préparer les notifications de chômage économique et du suivi administratif qui en découle.
• Gestion administrative.
- Gérer le courrier entrant et sortant du département.
- Préparer la partie administrative d’une soumission
- Gérer l'archivage des documents (Papier et informatique)
- Préparer et communiquer les états d’avancement (Calcule de révision, déclaration de créance)
- Gérer la facturation en collaboration avec les Responsables
Ecoburotic
- Apprentie aux services généraux, en tant qu'assistante chef de projet
ROUVIGNIES2012 - 2014Recherche de prestataires - Demande de devis - Négociation des offres et des prestations - Gestion administrative (factures, flotte véhicules, contrats) - Suivi de budget
MCA
- Apprentie assistante au relations sociales
2011 - 2012Gestion des heures de délégation - Préparation des réunions des délégués du personnel - Suivi des tracts syndicaux - Suivi des mouvements de grèves (nb de grévistes) - Mise en place de tableau de bord.
